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一款好的HR軟件要具備哪些功能？如今，市面上的HR軟件價格參差不齊，有些一套幾萬、十幾萬元，當然，也有一些價格是幾十萬到百萬元級別的。那面對越來越多的HR軟件產品，HR經理們如何才能找到最適合自己的產品。下面我們就來講講一個好的HR軟件應具備哪些功能：
1.功能完整、實用
系統功能完整，能涵蓋人力資源管理的所有業務功能是一款好的HR軟件必須具備的前提。在此基礎上，一款好的HR軟件對每個業務功能都應該具有完整而標準的業務流程設計；HR軟件應該是既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。
其次是系統功能的實用性。許多國外的人力資源管理軟件功能非常強大，然而在國內企業的實際使用中，真正用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能使用率，給企業帶來的巨大的經濟上的損失。
2.HR軟件安全性
系統的安全性是極為重要的一個評估要素，系統應該提供完備的安全加密模式，能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權限管理，設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
3.設置靈活，查詢方便快捷
好的HR軟件可以方便地根據企業需求進行客戶化功能改造，并可以根據客戶需求更改界面數據項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統不可或缺的要素。方便快捷地查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節省大量的時間。
4.報表管理功能
完善的報表管理功能應該具備多種國家規定及人力資源工作常用報表格式，能根據輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5.后期技術支持和升級服務
對于軟件這個特殊的的產品，后續服務顯得更為重要。后續服務關系的不僅僅是高額的軟件購買使用成本，更直接關系到企業人力資源信息化的成敗。在購買HR軟件時，一定要重點考察軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力。再好的軟件也要服務，如果服務缺乏，都不能冒險去合作。
目前，人力資源管理市場在不斷變化，企業也在不斷地發展，再完善的HR軟件也回面臨升級問題。并且升級作為企業后續服務中的一項重要內容，會牽扯到軟件本身的擴展能力、軟件廠商的服務方式、服務費用等等內容，因此，企業在購買HR軟件時應該將其作為一項獨立的服務來單獨考量。
