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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件發展至今,已經經歷了一代代的進化歷程。那么,HR人力資源管理軟件是如何一代一代地進化而來的呢?
第一代HR軟件,功能僅限于工資計算
第一代HR軟件,沒有包括員工的非財務方面的基本信息,也不包含員工薪資的歷史信息,幾乎沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。在計算機技術進入實用階段的20世紀60年代末期,為了解決大型企業用手工來計算和發放薪資既費時費力又容易出錯的這個矛盾,第一代的HR軟件應運而生。它的出現為人力資源的管理展示了美好的前景,即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量,用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差,使大規模集中處理大型企業的耗資成為可能。
第二代HR軟件“人力資源信息化管理”
第二代HR軟件出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統工具和數據庫技術的發展,都為HR軟件的階段性發展提供了可能。這個時期的信息系統開始處理企業日常經營活動的數據和以信息形式加以組織的數據來促進相關的決策過程。滿足管理者對于管理信息及時、準確、簡明、相關和完整的要求。人力資源系統開始關注對管理有幫助的信息,基本上解決了第一代HR軟件的主要缺陷,對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮,其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善,但這一代的系統主要是由計算機專業人員開發研制的,未能系統地考慮人力資源的需求和理念,而且其非財務的人力資源信息也不夠系統和全面。
第三代HR軟件,現代HR軟件
第三代HR軟件的革命性交革出現在20世紀90年代末。人才理念的提升和市場競爭加劇的需要,使企業對HR軟件有了更高的需求。同時由于PC機的普及,數據庫技術、客戶/服務器技術,特別是互聯網技術的發展,為第三代HR軟件的出現創造了條件。
基于先進的人力資源管理理念、工具和網絡技術手段建立起來的人力資源信息化應用平臺,用集中的數據庫將與人力資源相關的數據(如薪資福利、招聘、員工職業生涯規劃、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料等)統一管理。簡單的用戶界面、強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享,為人力資源管理人員帶來了人力資源管理軟件的戰略性變革。值得指出的是,由于現代HR軟件是建立在標準業務流程基礎之上的,它要求個人的習慣服從于企業規范的統一管理,這對實現HR管理行為的一致性是十分有益的,而管理只有成為大家共同遵循的一種習慣,才能發揮最佳功效。
相信隨著云、大數據等信息技術的深度應用,HR人力資源管理軟件很快便會迎來性的進化契機!