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找HR軟件供應商時要注意哪些問題？只要是選擇HR軟件外包的企業，都必然做好供應商的選擇。不過市場上這么多的軟件廠商，企業如何才能不被市場所誤導，做出比價并準確的選擇呢？下面就來分享一下多年的經驗總結：如何做好供應商初選和RFP的縮寫。
一、如何做好供應商初選
選擇供應商最主要的就是收集商家資料，并且要盡可能的多和詳細。一般來說，企業收集供應商的途徑有以下三種：
1.請其他已經實施eHR解決方案的公司同行推薦；
2.通過因特網搜索；
3.求助于第三方HR軟件咨詢商
不過由于市場上的HR供應商眾多，企業很容易就拿到一長串的供應商名單，很容易被晃花了眼。在這里推薦一種比較有效的辦法：由企業以RFt(RequestForInformation，需求信息)的形式明確列出一系列供應商必須滿足的基本要求(而非詳細需求)，并以郵件或電話等方式與候選供應商進行溝通。通過這種方式能夠極大的減少供應商初選的難度。
此外，在進行供應商初選的同時，企業項目組應該著手準備RFP(RequestForProposal，需求建議書)。
二、如何做好RFP的縮寫
RFP是企業為確保供應商理解項目的需求，在此基礎上提供項目建議書而編制的需求規范。一般來說其內容主要有這些：
1.企業情況概述和HR管理現狀；
2.項目的建設目標、實施范圍、需要支持的員工數量和需要支持的用戶數量；
3.功能需求描述和性能要求；
4.現有lT基礎設施環境描述和技術要求；
5.項目進度要求；
6.對HR軟件供應商的報價要求(如軟件許可費、培訓實施費、年度維護費等)；
7.HR軟件供應商已實施過的主要客戶名單及聯系方式(至少20家以上，其中需要包括一批與項目組要求的規模比較接近或業務背景類似的客戶。)；
8.供應商答復RFP及提交項目建議書的注意事項。
因此，企業的RFP縮寫只要根據這些要求來制作就可以了。
事實上，在企業向HR軟件供應商索取必要的資料時，許多供應商經常會迫切地要求安排面談或系統演示。在初選階段，企業必須拒絕這些請求，因為企業此時并沒有完全了解自己的需求，與供應商的深入接觸沒有實際意義。企業可要求供應商盡可能多提供能表現其優勢的資料，并明確告訴供應商，如果對他們提交的資料感興趣，將會保持進一步的聯系。
