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HR軟件作用有哪些？當今世界，HR軟件在企業運用的普遍性越來越高，但即使趨勢呈現得如火如荼，仍然存在部分企業對它只是名字層面上的了解，而對它真正能產生作用毫無耳聞。所以借著這次機會，正好來談談HR軟件究竟能對企業產生哪些作用？
1.HR軟件助力企業整合信息源
在沒有實施HR軟件的企業中，員工的個人信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔或整理成紙制文件存放在文件柜中。這樣分散的信息源，在信息更新和整理時會帶來很大的工作量，對于人力資源管理人員來說就像是一場惡夢。如果領導需要一份報表時，需要將分散的信息匹配和整合起來，其工作量可想兩知。采用HR軟件后，就可以通過集中式的數據庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機的聯系起來，有效減少信息更新和查找中的重復勞動。
2.HR軟件改變信息查詢方式
HR軟件改變了人力資源部門的工作方式，由依賴于人改為依賴于計算機系統。通過大量數據的自動處理、服務共享等信息化手段，使得許多事務性工作變得快捷方便。比如當需要某統計數據時，之前需要再找到相關人員，再去堆積如山的檔案文件中查找，最后進行匯總，如果相關人員不在的話，會導致工作無法及時完成。而現在只需登陸系統后輕輕一點就可輕松獲得。通過系統實現的“一點一現”的查詢方式，既節省了入力資源部門的時間，更減小了各工作聞的依賴性。
3.HR軟件增強員工溝通
通過HR軟件，使人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，保證信息傳遞暢通有效。無論是高層想要對基層員工情況的了解，還是基層員工需要向高層領導的信息反饋和信息交流，通過HR軟件中都能夠非?？焖俜奖愕膫鬟_信息，實現企業內部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度。更重要的是，信息系統可以保證信息傳遞過程的安全性和準確性，保證信息準確的從信息源傳遞至接收者。避免了傳統人事管理中出現的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導致貫徹中的走樣變形或難以實現等問題。
4.發揮人才優勢，避免人才流失
不少企業都不同程度存在著人才流失現象。人才流失除了因為薪資因素之外還有很多其他因素，如工作環境、領導公平與否、培調機會和個人前途等。應用HR軟件后，人力資源管理人員在某個崗位需要人時，可以先通過員工管理系統搜尋一下企業內部是否有合適的人選，從而實現人才在企業內流動。既避免了人才流失，也得員工真正調崗到最能發揮作用的位置。同樣在提于或評選時，可以非常公正的根據個人的知識技能和績效來評選，體現出的公平原則會激勵每位員工的工作積極性。
5.HR軟件降級企業成本
HR軟件通過減少HR人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。辦公無紙化在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。由于行政性工作的自動化，也直接減少了行政性管理人員的費用開支。
由上可見，HR軟件所能帶來的作用是不容小覷的，所以它才能成為新時代引領人力資源管理信息化轉型的重要手段，同時也是促進企業信息化的重要工具。
