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食品行業eHR系統上線意義是什么?隨著企業信息化的深入,eHR系統在食品行業中也越來越火。eHR系統的上線對食品類企業提升競爭力有什么幫助呢?現在我們就從用戶實際應用管理角度進行剖析:
1.整合信息源
在食品行業企業沒有上線eHR系統時,員工的個人信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔或整理成紙制文件存放在文件柜中。這樣分散的信息源,在信息更新和整理時會帶來極大的工作量,對于人力資源管理人員來說就像是一場惡夢。如果領導需要一份報表時,需要將分散的信息匹配和整合起來,其工作量可想兩知。采用食品行業eHR系統后,就可以通過集中式的數據庫將與人力資源管理相關的信息全面的聯系起來,有效減少信息更新和查找中的重復工作。
2.方便的查詢功能
食品行業eHR系統改變了人力資源部門的工作方式,由依賴于人改為依賴于計算機系統。通過大量數據的自動處理、服務共享等信息化手段,使得許多事務性工作變得快捷方便。
比如當需要某統計數據時,之前需要再找到相關人員,再去堆積如山的檔案文件中查找,最后進行匯總,如果相關人員不在的話,會導致工作無法及時完成。而現在只需登陸食品行業eHR系統輕輕一點就可輕松獲得。通過食品行業eHR系統實現的“一點一現”的查詢方式,既節省了人力資源部門的時間,也使人力資源管理人員有更多的時間參與到企業的戰略管理。
3.靈活的企業員工溝通渠道
通過eHR系統,使人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,保證信息傳遞暢通有效。無論是高層想要對基層員工情況的了解,還是基層員工需要向高層領導的信息反饋和信息交流,通過食品行業eHR系統都能夠非??焖俜奖愕膫鬟_信息,實現企業內部員工間的有效溝通,也提高了員工的滿意度。更重要的是,食品行業eHR系統可以保證信息傳遞過程的安全性和準確性,保證信息準確的從信息源傳遞至接收者。避免了傳統人事管理中出現的信息傳遞緩慢、易變形和衰減,導致貫徹中的走樣變形或難以實現等問題。
4.有利于發揮人才優勢,避免人才流失
不少企業都不同程度存在著人才流失現象。人才流失除了因為薪酬因素之外還有很多其他因素,如工作環境、領導公平與否、升職機會和個人前途等。應用eHR系統后,人力資源管理人員在某個崗位需要人時,可以通過食品行業eHR系統先搜索一下企業內部是否有合適的人選,從而實現人才在企業內流動。既避免了人才流失,也使員工能真正調崗到最能發揮作用的崗位。同樣在員工升職或評選優秀員工時,可以非常公正的根據個人的知識技能和績效來評選,這體現出的公平原則會激勵每位員工的工作積極性。
其實,不僅僅是食品行業企業需要上線eHR系統,其它企業也不例外。畢竟不同企業也會存在不同的人力資源管理問題,所以通過eHR系統來解決這類問題,是最正確的選擇。