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INDUSTRY INFORMATION
員工培訓對于企業而言是最有價值的投資。因為絕大多數合適的員工并不是招聘回來的,而是企業自己培訓出來的。合理而有針對性的培訓能讓員工更好地適應工作崗位,加深員工對企業的認識從而提高歸屬感,還能培養企業的后備能力,為企業長遠的戰略發展打造堅實的人才基礎。
開展員工培訓之前,企業需要明確自身培訓的目的是什么?企業培訓員工通常有三種需求:一是為了某個崗位需要而特意培訓的具有相當專業技術的員工,這類培訓能讓員工能很好地適應當下工作,但未考慮到員工的未來發展,不能提高員工的工作幸福感;二是通過培訓提升員工的個人能力從而獲得擁有一專多能的員工,雖然這種培訓方式在一定程度上會給企業帶來負擔,但在長期而言能通過提升員工能力范圍而達到降低企業成本、提高組織工作效率的效果;三是以開發核心技能為目的的企業培訓,職業核心能力是從事任何職業活動都需要的,能適應崗位不斷變換和技術飛速發展的綜合能力或基本能力,該技能的培訓主要是針對企業的骨干員工,以幫助員工提升能力來實現企業效益增值和戰略目標實現,但是這種培訓通常伴隨著員工對企業要求的逐步升級或離職跳槽,對企業而言是柄雙刃劍。
培訓是企業的一場投資,而投資就會有風險,如何有效規避這種風險?或許企業需要一個全面的培訓管理軟件。人力資源管理系統究竟如何輔助企業開展員工培訓?
第一、建立健全的人事檔案
通過人力資源管理系統,企業可以搭構出組織架構分明的檔案庫,根據員工所處崗位和崗位需求企業能準確組織相應人員參加培訓,培訓課程也能更有針對性。
第二、便捷的數據共享
培訓不一定是要企業組織員工一起參加講座、課程,也可以是員工自學。企業HR能把相應的自學資料上傳達人力資源管理系統中,員工可以通過系統自覺接受培訓。系統同時配備權限分配功能,HR通過對訪問權限的分配實現培訓資料精準分配。
第三、培訓成效分析
通過人力資源管理系統HR能培訓管理模塊上設置培訓考試,員工只要登錄賬號就能完成相應的測試。測試成果能通過系統快速生成并形成分析報告,讓培訓成果更加直面。HR也能以此為參考及時調整培訓計劃,保證企業培訓體系不過時。
幾乎每一個企業新人都必須經過相應的培訓才能真正融入企業運作中,企業對員工培訓要有足夠的重視才能真正留住渴求的人才。為此,企業除了采用相應的人力資源管理系統進行輔助以外,還要做出詳細且長期的計劃,因時因人因事做出適當的調整。因為只有合適的培訓系統才能真正給企業帶來實際的利益。
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