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培訓管理系統被設計為整個培訓操作的中心,能夠發布和管理廣泛的公司培訓或教育行業的課程培訓。它使企業能夠從系統中管理業務的各個方面,并將所有其他企業常用的信息化工具集成到系統中。通過這種方式,企業可以完全監督公司整個培訓管理業務,而不必在許多不同的信息工具和系統之間切換。那么,目前市面上真的有免費培訓管理系統嗎?
天下都沒有免費的午餐,又怎么會有好用又免費的培訓管理系統呢?但是免費不好用的倒是挺多。培訓管理系統看似差不多,其實廉價的藏了很多雷,用起來繁瑣還是小,最重要的還是免費培訓管理系統的數據安全問題。接下來小編就和大家介紹一下培訓管理系統應該如何選擇:
一、成立項目小組
一般來說,在選擇培訓管理系統之前,成立培訓管理系統選型項目小組是非常必要的。而成立項目小組的目標主要是為了項目的穩步推行,同時當遇到事情時,也能夠及時地與小組成員進行溝通跟進和解決。同時,培訓管理系統軟件選型的目標制定和預算都是項目小組來制定的,無論是軟件選型還是上線,所以都需要有相應的小組成員進行跟進,才是最穩妥的。
二、適合才是王道
其實,在選型過程中,經常有企業會匆忙選定系統,覺得功能多的培訓管理系統一定是最適合企業發展的,然后這種盲目的選擇往往會企業上線系統后很多功能都無法使用到。其實,培訓管理系統并不是一個簡單的系統,功能可以做得天花亂墜,而很多功能未必是你的企業就能用得上的,而你將所有功能都攬下,只會造成功能的閑置和浪費,還會影響到企業員工的在線學習體驗。
三、數據安全是前提
培訓管理系統的安全性也是需要保證好的,因為培訓管理系統其實會把所有成員的人事基本信息都與培訓管理系統相關聯,這就很可能會涉及到企業的商業秘密或者員工的個人隱私。所以,如果培訓管理系統的安全性無法得到保證,員工的信息就很容易泄露出去,也有可能影響到企業的業務發展,給企業帶來不必要的經濟損失。
四、售后服務要保障
培訓管理系統使用過程中會遇到各種各樣的大小問題,可能是操作問題,可能是一個錯誤,也可能是系統升級的問題。問題不斷暴露時,售后服務就顯得尤為關鍵。因此,在選擇培訓管理系統廠商時,最好選擇具有良好品牌信譽的廠商。知名軟件廠商更有可能提供更好的售后服務,因為他們將有一個專業的技術團隊,以確保問題可以隨時處理,甚至提供運營支持,確保企業培訓平臺可以發揮最大的價值。
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