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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
正值金三銀四招聘季，HR們都開始忙碌起來，表姐在后臺也看到許多用戶在用表單發布職位、收集簡歷信息。但是，和HR們溝通發現大家在招聘時遇到不少問題：
1、招聘任務急，剛提出招人就要求馬上到崗
2、用人部門招聘需求不明，招來的人總是看不上
3、投放了很多招聘渠道，但是很難看到對比效果
4、面試后，用人部門遲遲不反饋,導致后續進度脫節
…
明明花了大氣力想做好招聘工作，但是實施時卻還是傳統的管理模式，整個招聘過程信息不透明、管理不規范，導致效率低下、體驗差。
為了幫助大家解決以上難題，助力企業招聘工作智能化升級，企業上線智能化招聘管理系統勢在必行！
那么，企業上線智能化招聘管理系統需要做哪些準備工作呢？
1.系統便捷操作和流暢性
在互聯網時代，用戶體驗是經常被提到的一個概念，而從簡單的方面來講，用戶體驗無非是指系統操作的便捷度以及流暢性。眾所周知，招聘管理系統是HR每天都需要登錄和使用的系統，所以如果系統操作不便捷以及頁面上的功能并沒有很好的指向性的話，往往會使HR即使已經參與系統培訓但還是不能高效使用招聘系統，而相應的對于供應商的問題詢問也會持續不斷，這樣不僅耽誤了彼此的時間和影響了工作效率，也容易引起雙方的合作糾紛。
所以，企業在選擇系統時，即使供應商已經為自身展示了系統的功能流程如何運轉，但還是需要讓自身企業的相關人員去深刻體驗系統的操作性。只有這樣，才能真正把握該類型的招聘系統是否符合企業發展和企業操作需求。
2.系統的運行及穩定性
企業在一開始使用招聘管理系統時，由于數據少，因此大部分企業對于企業的運行速度并沒有過高的關注度。但隨著企業業務拓展，招聘需求遞增后，會發現招聘系統所存儲的數據資料會越來越多，特別是大型企業使用招聘管理系統幾年之后，簡歷數量可能會達到幾百甚至是上百萬份，而在簡歷數量如此巨大的情況，招聘管理系統的壓力也會相應增大，這時對于簡歷的處理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑戰。所以企業在選購招聘管理系統時，需要關注供應商在系統性能方面的情況。
而針對系統的穩定性，它對企業的招聘事務管理是非常重要的。一般來講，了解供應商系統穩定性狀況的最好方法是向供應商所服務的客戶打電話詢問或者親自到客戶現場進行了解，這樣才能得到最有力的答案。
3.系統是否與招聘網對接
一般來講，對于存在上線智能化招聘管理系統需求的企業，都會對系統能否與招聘網站對接有一定的要求，因為每個企業不僅僅只在一個招聘網站上發布自身的招聘信息，大部分都是幾個主流網站同時發布崗位信息。所以對于招聘管理系統能夠對接招聘網站是企業選擇系統的最基本要求，只不過不同企業對于對接的招聘網站有所不同罷了。
因此，企業在了解供應商的招聘系統時，一般可以詢問系統所能夠對接的招聘網站具體有哪些，然后再根據企業之前所使用的招聘網站進行匹配。畢竟每家供應商所對接的很多都是主流的招聘網站，如前程無憂、智聯招聘、紅海直聘等，所以當企業有特殊的招聘渠道時，應當向供應商詢問是否能夠滿足需求進行對接，之后再進行下一步的評估。
4.系統數據分析能力
對于企業來講，數據分析是能更好幫助企業做出對策調整以及改變戰略發展方向的有效支撐，當招聘數據有著數量大、復雜的特點時，HR想要收集招聘數據進行統計和分析就會變得特別困難；即使能夠將報表數據分析出來，也未必能得到領導層的認可。所以當傳統的人工數據分析不能滿足企業要求時，領導層一般會將希望寄托于所上線的招聘管理系統上，希望它能夠對各種招聘數據進行不同分類和整合分析。這時企業在選購招聘系統時，就會大大提升對系統的數據分析能力要求。
所以，當企業進行招聘系統的選購時，可以將自身需要實現的數據分析需求整理并發送給供應商，讓他們在演示中體現所要的需求功能，這樣就能夠很好地判斷這類系統與企業需求的匹配度了。
以上就是上線智能化招聘管理系統需要做哪些準備工作？的全部內容了。
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